Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell eine
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Freuen Sie sich auf: 


• Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einem ständig wachsenden Unternehmen mit kurzen und schnellen Entscheidungswegen
• Einen offenen, wertschätzenden Umgang in einem motivierten Team
• Flexible Arbeitszeiten, die perfekt zu Ihrer Work-Life Balance passen
• Regelmäßige Mitarbeiterevents und Festlichkeiten sind für uns selbstverständlich
• Ein professionelles Onboarding und attraktive, individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Firmenfitness mit dem Wellpass, unser wöchentliches Kling-Gym und Bike-Leasing
• Eine moderne IT-Ausstattung, diverse Prämien, Parkplätze direkt vor der Türe und vieles mehr

So unterstützen Sie uns:


• Durch vielfältige Büro- und Verwaltungstätigkeiten unterstützen und entlasten Sie unser Legal-Team in allen anfallenden organisatorischen Aufgaben
• Sie stellen die Erreichbarkeit der Abteilung durch Entgegennahme und Weiterleitung interner und externer Gespräche sicher und führen selbständig Korrespondenz sowie Telefonate mit Behörden, Gerichten, Geschäftspartnern etc.
• Durch Ihre guten Sprachkenntnisse erfassen Sie alle anfallenden Schriftsätze für interne und externe Kunden in Deutsch und in Englisch 
• Sie sind wertvolle Unterstützung in den abteilungsbezogenen Prozessen, insbesondere bei der Erstellung, Korrektur und Formatierung von Berichten und anderen Dokumenten
• Neben der Verwaltung der Akten und -ablage gehört das Erstellen von Präsentationsunterlagen ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
• Sie entwickeln und verantworten den weiteren digitalen Ausbau der Arbeitsmittel und -prozesse der Abteilung und übernehmen Projekte und Sonderaufgaben nach Bedarf

Darüber freuen wir uns:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise bringen Sie schon Erfahrung als Assistenz mit
• Sie haben großes Interesse an rechtlichen Themen und Zusammenhängen
• Sie besitzen eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Ihre Anwendungskenntnisse in MS Office (Word, Excel und PowerPoint) gehen über die Standardanwendung hinaus 
• Sie sind ein Organisationstalent, haben eine schnelle Auffassungsgabe und ein verbindliches Auftreten
• Eine ausgeprägte Teamfähigkeit, absolute Diskretion und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich
  
  
  Sollten Ihre Kompetenzen nicht in jedem Punkt zutreffen freuen wir uns trotzdem über Ihre Bewerbungsunterlagen. Geben Sie uns eine Chance Sie kennenzulernen!