Mitarbeiter Sekretariat / Empfang (m/w/d)

Worauf Sie sich freuen können:


• Unser Mindset: Einzigartiger Teamspirit, regelmäßige Firmen- und Teamevents, offene Türen, flache Hierarchie, Wertschätzung und Transparenz, sowie gelebte und internationale Vielfalt
• Finanzielles: Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit guten Verdienstmöglichkeiten und Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten in Form von Gleitzeit in Absprache mit dem Team
• Arbeitsumfeld: Moderne Arbeitsausstattung, lichtdurchflutete und offene Räumlichkeiten und eine Dachterrasse für entspannte Pausen
• Einarbeitung & Weiterbildung: Professionelles Onboarding durch Ihr zukünftiges Team und durch Ihren Buddy, sowie fachliche und persönliche Entwicklung durch Weiterbildungsoptionen und Workshops
• Stärkung: Regelmäßiges bezahltes gemeinsames Mittagessen und die Möglichkeit der Betriebsverpflegung über unsere Menü-Lounge
• Fitness & Gesundheit: Vergünstigtes Fitnessangebot durch den EGYM-Wellpass, unser wöchentliches Kling-Gym, Gesundheitstage, Teilnahme Firmenlauf und Bike-Leasing
• Vorteile: Attraktive Vodafone-Rabatte, Vergünstigungen in der Outletcity Metzingen, Preisvorteile bei benefits.me und Corporate Benefits und weitere Prämien
  

So unterstützen Sie uns:


• Sie sind erste/r Ansprechpartner:in in unserer Zentrale, begrüßen herzlich unsere Besucher:innen und betreuen diese
• Sie wickeln selbständig eingehende Gespräche ab und sorgen für eine reibungslose Kommunikation, indem Sie Telefonate direkt an die internen Fachabteilungen weiterleiten
• Für geplante interne Meetings und Trainings bereiten Sie unseren Konferenz- und unseren Schulungsraum entsprechend vor
• Das Bearbeiten der ein- und ausgehenden Post, sowie die interne Weiterleitung von E-Mails gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
• Sie entlasten die Abteilung Kling Immobilien beispielsweise in den Bereichen Korrespondenz, Weiterleitung der Zählerstände von Strom, Gas, Wasser und die Abteilung Buchhaltung in der Dokumentenverarbeitung
• Sie übernehmen gerne weitere administrative und repräsentative Sekretariatsaufgaben
• Vertretungsweise übernehmen Sie Reisebuchungen für unsere Mitarbeiter:innen im Außendienst oder für externe Schulungen
• Sie sind die helfende Hand Ihrer Teamkollegin und unterstützen sie bei Bedarf im Bereich des Sozialkonzepts

Darüber freuen wir uns:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen gerne bereits Erfahrung am Empfang, im Sekretariat oder im Assistenz-Bereich mit
• Ihre Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen sind gut
• Sie zeichnen sich durch Ihre zuverlässige, flexible und sorgfältige Arbeitsweise aus
• Sie glänzen durch Ihre positive und offene Ausstrahlung und Ihr freundliches Auftreten
• Sie besitzen ein gutes Zeit- und Selbstmanagement und können sich in Wort und Schrift gut ausdrücken 
• Eine ausgeprägte Teamfähigkeit und ein organisatorisches Geschick sind für Sie selbstverständlich
  
  
  Sollten Ihre Kompetenzen nicht in jedem Punkt zutreffen, freuen wir uns trotzdem über Ihre Bewerbungsunterlagen. Geben Sie uns eine Chance Sie kennenzulernen!